অ্যাপোস্টিল ও সত্যায়ন: বিদেশে বাংলাদেশি কাগজ, দেশে বিদেশি কাগজ
বিদেশের বিশ্ববিদ্যালয়, ইমিগ্রেশন অফিস, নিয়োগকর্তা, আদালত বা ক্রেতা আপনার বাংলাদেশি সনদ, দলিল বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি "অ্যাপোস্টিল" বা "সত্যায়িত" চায়। অথবা বিদেশে সই করা কাগজ ঢাকার সাব-রেজিস্ট্রি বা আদালতে গ্রহণযোগ্য করতে হবে। গন্তব্যের ঠিক কোন ধাপগুলো লাগবে তা আমরা নির্ধারণ করি এবং আপনি যেখানে আছেন সেখানে থেকেই ঢাকায় প্রতিটি ধাপ সম্পন্ন করি।
এটি কি আপনার সমস্যা?
- পড়াশোনা, চাকরি বা ইমিগ্রেশনের জন্য ডিগ্রি, ট্রান্সক্রিপ্ট, জন্ম বা বিবাহ সনদ সত্যায়িত করতে হবে
- বিদেশের ক্রেতা, ব্যাংক বা আদালত বাংলাদেশি দলিল, এনআইডি বা আদালতের আদেশ লিগালাইজ চায়
- বিদেশে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে সই করেছেন; দেশে তা প্রত্যয়ন, স্ট্যাম্প ও রেজিস্ট্রি করতে হবে
- আপনার গন্তব্য দেশ বাংলাদেশের অ্যাপোস্টিলে আপত্তি জানিয়েছে; এখনও দূতাবাস লিগালাইজেশন চায়
- বিদেশি বিবাহ, তালাক বা মৃত্যু সনদ বাংলাদেশের আদালত বা অফিসে ব্যবহার করতে হবে
আমরা আপনার জন্য যা করি
কিছু সিল দেওয়ার আগে ধাপগুলো ঠিক করা
অ্যাপোস্টিল না লিগালাইজেশন; অনুবাদ কীভাবে প্রত্যয়িত; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের আগে কোন যাচাই (শিক্ষা বোর্ড, শিক্ষা মন্ত্রণালয়, নোটারি কাগজে আইন মন্ত্রণালয়, স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়)। ধাপ আবার করতে হওয়াই বিলম্বের প্রধান কারণ, তাই আমরা আগে গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের চাহিদা লিখিতভাবে নিই।
পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অ্যাপোস্টিল
বাংলাদেশ ২০২৪ সালের ২৯ জুলাই হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে যোগ দেয় এবং ২০২৫ সালের ৩০ মার্চ থেকে তা কার্যকর। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ হিসেবে অনলাইন ব্যবস্থায় ই-অ্যাপোস্টিলসহ অ্যাপোস্টিল দেয়। কনভেনশনভুক্ত দেশে অ্যাপোস্টিল সাধারণত দূতাবাস লিগালাইজেশনের জায়গা নেয়। আমরা ফাইল তৈরি করি, জমা দিই ও সংগ্রহ করি।
অ্যাপোস্টিল গ্রহণ না হলে দূতাবাস লিগালাইজেশন
অস্ট্রিয়া, বেলজিয়াম, চেক প্রজাতন্ত্র, ফিনল্যান্ড ও জার্মানি বাংলাদেশের যোগদানে আপত্তি জানিয়েছে, তাই এসব দেশ ও বাংলাদেশের মধ্যে অ্যাপোস্টিল বৈধ নয়; কনভেনশনের বাইরের দেশও অ্যাপোস্টিল নেয় না। এদের জন্য পথ হলো পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়নের পর ঢাকায় সে দেশের মিশনে লিগালাইজেশন। দুটি ধাপই আমরা করি।
নোটারি ও অনুবাদ
নোটারি অধ্যাদেশ ১৯৬১-এর অধীনে নোটারি পাবলিকের সামনে সত্যায়িত কপি, হলফনামা, ঘোষণা ও প্রত্যয়িত ইংরেজি অনুবাদ, গন্তব্যের প্রত্যাশিত ফরম্যাটে, মূল কাগজ সশরীরে বা আপনার অ্যাটর্নির মাধ্যমে দেখিয়ে।
বাংলাদেশে আসা বিদেশি কাগজ
বিদেশে সই করা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, হলফনামা বা সনদ সেখানে অ্যাপোস্টিল (বা বাংলাদেশ মিশনে লিগালাইজ) হয়, তারপর দেশে প্রত্যয়ন, পৌঁছানোর প্রায় তিন মাসের মধ্যে স্ট্যাম্প এবং জমির ক্ষেত্রে চার মাসের মধ্যে রেজিস্ট্রি করতে হয়। ২০২৫ সালের বিধিমালায় এনআইডি, জন্মসনদ বা এনভিআর-সহ বিদেশি পাসপোর্টে বিদেশে সম্পাদন করা যায় এবং প্রত্যয়িত পাওয়ার ছয় মাসের মধ্যে দেশে পৌঁছাতে হয়। আমরা মূল কপি গ্রহণ করে প্রতিটি অফিসে নিয়ে যাই।
ফি, সময় ও কাগজপত্র
আপনার কাছ থেকে যা লাগবে
- মূল কাগজ (সনদ, দলিল, আদেশ) অথবা আসা কাগজের ক্ষেত্রে কুরিয়ারে অ্যাপোস্টিল বা লিগালাইজ করা মূল কপি
- আপনার পাসপোর্ট বা এনআইডির কপি; ঢাকায় প্রতিনিধির জন্য সাধারণ ক্ষমতাপত্র বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি
- গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান কী গ্রহণ করবে তার লিখিত নির্দেশনা
- অনুবাদের জন্য পাসপোর্টে যেভাবে আছে ঠিক সেভাবে নাম ও তারিখ
- পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির জন্য: অ্যাটর্নির এনআইডি, দুই পক্ষের ছবি এবং সম্পত্তি বা মামলার বিবরণ
- আপনি কোন দেশ ও শহরে আছেন, যাতে মিশনের নিয়ম দেখতে পারি
যে ভুলগুলো প্রতি সপ্তাহে দেখি
- জার্মানি বা অস্ট্রিয়ার জন্য অ্যাপোস্টিল করিয়ে প্রত্যাখ্যাত হওয়া; এসব দেশ আপত্তি জানিয়েছে এবং এখনও লিগালাইজেশন চায়।
- নোটারির আগে অনুবাদ, বা গন্তব্য মূল কপির অ্যাপোস্টিল চাইলেও কপি নোটারি করা।
- প্রত্যয়িত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি মাসের পর মাস বিদেশে ফেলে রাখা; ছয় মাসের মধ্যে দেশে পৌঁছে সময়মতো স্ট্যাম্প ও রেজিস্ট্রি করতে হয়।
- সাধারণ ডাকে মূল কাগজ পাঠানো। ট্র্যাক করা কুরিয়ার ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি পাতার স্ক্যান রাখুন।
- ভাবা যে একটি সত্যায়নই সব দেশে চলবে। প্রতিটি গন্তব্যের নিজস্ব ধাপ আছে।
চাহিদা পড়া
গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের কাছে নিশ্চিত করি নোটারি, অ্যাপোস্টিল, লিগালাইজেশন না অনুবাদ লাগবে, এবং কোন ক্রমে।
প্রস্তুতি
অনুবাদ, হলফনামা ও সত্যায়িত কপি তৈরি ও নোটারি; আগের মন্ত্রণালয়ের যাচাই সংগ্রহ।
পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ও দূতাবাস
অ্যাপোস্টিল বা সত্যায়নে জমা এবং প্রয়োজনে দূতাবাস লিগালাইজেশন; প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক।
পৌঁছানো বা রেজিস্ট্রি
যাচাইয়ের জন্য স্ক্যান পাঠাই; মূল কপি ট্র্যাক করা কুরিয়ারে, অথবা আসা পাওয়ার এখানে স্ট্যাম্প ও রেজিস্ট্রি।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
বাংলাদেশ কি এখন অ্যাপোস্টিল দেয়?
হ্যাঁ। হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশন ২০২৫ সালের ৩০ মার্চ থেকে বাংলাদেশে কার্যকর। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ এবং ই-অ্যাপোস্টিলসহ অ্যাপোস্টিল দেয়।
কোন দেশগুলো বাংলাদেশের অ্যাপোস্টিল নেয় না?
অস্ট্রিয়া, বেলজিয়াম, চেক প্রজাতন্ত্র, ফিনল্যান্ড ও জার্মানি বাংলাদেশের যোগদানে আপত্তি জানিয়েছে, তাই তাদের সঙ্গে অ্যাপোস্টিল বৈধ নয়; দূতাবাস লিগালাইজেশন লাগে। কনভেনশনের বাইরের দেশেও লিগালাইজেশন লাগে।
সত্যায়ন, অ্যাপোস্টিল ও লিগালাইজেশনের পার্থক্য কী?
সত্যায়ন হলো বাংলাদেশি সই বা সিল নিশ্চিত করে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সিল। অ্যাপোস্টিল হেগ কনভেনশনের মানসম্মত সনদ, যা কনভেনশনভুক্ত দেশ আর কোনো ধাপ ছাড়াই নেয়। লিগালাইজেশন হলো পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়নের পর বিদেশি দূতাবাসের সিল, যেখানে অ্যাপোস্টিল গ্রহণ হয় না।
ঢাকায় অ্যাপোস্টিলে কত সময় লাগে?
আগের মন্ত্রণালয়ের যাচাইয়ের পর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে সাধারণত কয়েক কর্মদিবস, সঙ্গে অনুবাদ ও নোটারির সময়। দূতাবাস লিগালাইজেশনে মিশন অনুযায়ী আরও এক থেকে তিন সপ্তাহ।
আমি বিদেশে থাকলে কি করা যাবে?
হ্যাঁ। আপনি মূল কপি কুরিয়ার করেন বা কাউকে হস্তান্তরের ক্ষমতা দেন, আমরা ঢাকায় পুরো প্রক্রিয়া শেষ করি, যাচাইয়ের জন্য স্ক্যান পাঠাই এবং মূল কপি ট্র্যাক করা কুরিয়ারে ফেরত দিই।
বিদেশে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে সই করেছি। বাংলাদেশে কী হবে?
প্রত্যয়ন, স্ট্যাম্প (সাধারণত পৌঁছানোর তিন মাসের মধ্যে) এবং জমির ক্ষেত্রে চার মাসের মধ্যে সাব-রেজিস্ট্রিতে রেজিস্ট্রি করতে হয়। ২০২৫ থেকে প্রত্যয়নের ছয় মাসের মধ্যে দেশে পৌঁছাতেও হয়। আমরা গ্রহণ করে প্রতিটি অফিসে নিয়ে যাই।
আইন মন্ত্রণালয়ের ধাপ কি লাগে?
নোটারি করা কাগজ সাধারণত পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের আগে আইন মন্ত্রণালয়ের যাচাই হয়ে যায়; শিক্ষা সনদ আগে শিক্ষা বোর্ড বা মন্ত্রণালয়ে। কোনটি প্রযোজ্য, আমরা জানাই।
বিদেশি বিবাহ বা তালাক সনদ কি বাংলাদেশে ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ, ইস্যুকারী দেশে অ্যাপোস্টিল বা লিগালাইজ হওয়ার পর এবং প্রয়োজনে এখানে অনুবাদ ও নোটারির পর। আদালত ও অফিস আরও প্রমাণ চাইতে পারে, যা আমরা তৈরি করি।
কাজ শুরুর আগে ফি লিখিতভাবে নিশ্চিত করা হয়। সরকারি ফি ও কোর্ট ফি আলাদা এবং রসিদসহ।
দেশ ও প্রতিষ্ঠানের নাম বলুন
কাগজের স্ক্যান ও প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা পাঠান। ঠিক কী ধাপ, ফি ও সময় লাগবে, এক কর্মদিবসে জানাব। লিখিত প্রাথমিক মূল্যায়ন বিনামূল্যে।