নোটারি সেবা

এই সেবায় যা আছে

নোটারি অধ্যাদেশ, ১৯৬১-এর অধীনে নিযুক্ত একজন নোটারি পাবলিক দলিল স্বাক্ষরের যথার্থতা যাচাই ও প্রত্যয়ন করতে পারেন, প্রকৃত কপি সত্যায়ন করতে পারেন, শপথ পরিচালনা ও এফিডেভিট গ্রহণ করতে পারেন, এবং দলিলের অনুবাদ করতে বা অনুবাদ যাচাই করতে পারেন (ধারা ৮)। বিদেশে পড়াশোনা, চাকরি ও অভিবাসন, প্রবাসী বাংলাদেশিদের ব্যাংক ও সম্পত্তি সংক্রান্ত বিষয়, বিয়ে ও হেফাজতের কাগজপত্র, কোম্পানি বা ব্যক্তিগত ডিক্লারেশন, এবং সন্তানের ভ্রমণের সম্মতিপত্রের জন্য নোটারিকৃত কাগজ ব্যবহার হয়। আমরা আপনার কাগজপত্র যাচাই করি, ডিক্লারেশন, এফিডেভিট ও সম্মতিপত্র তৈরি করি, ইংরেজিতে অনুবাদের ব্যবস্থা করি, এবং গন্তব্য দেশের জন্য প্রত্যয়নের ধারাবাহিকতা নিয়ে পরামর্শ দিই।

কী কী নোটারি করা যায়

সাধারণত যেসব অনুরোধ আসে তার মধ্যে আছে – শিক্ষাগত সনদ, এনআইডি, পাসপোর্ট, জন্মনিবন্ধন ও কাবিননামার প্রকৃত কপি; নাম, বৈবাহিক অবস্থা, অবিবাহিত অবস্থা বা আয়ের এফিডেভিট; ডিক্লারেশন ও অঙ্গীকারনামা; নাবালকদের ভ্রমণের সম্মতিপত্র; পাওয়ার অব অ্যাটর্নি; এবং জমির দলিল, খতিয়ান ও আদালতের আদেশের মতো বাংলা দলিলের ইংরেজি অনুবাদ। নোটারিকে মূল কাগজ ও স্বাক্ষরকারীকে সামনাসামনি পরিচয়পত্রসহ দেখতে হয়। নোটারি স্বাক্ষর বা কপি করার প্রক্রিয়া প্রত্যয়ন করেন, বিষয়বস্তুর সত্যতা নয়, এবং পরিবর্তিত মনে হওয়া দলিল প্রত্যাখ্যান করেন।

বিদেশে ব্যবহারের জন্য কাগজপত্র: অ্যাপোস্টিল না লিগালাইজেশন

বাংলাদেশ ২৯ জুলাই ২০২৪-এ হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনে যোগ দেয় এবং এটি বাংলাদেশে কার্যকর হয় ৩০ মার্চ ২০২৫ থেকে। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ই এখানে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ এবং অনলাইন সিস্টেমের মাধ্যমে ই-অ্যাপোস্টিলসহ অ্যাপোস্টিল ইস্যু করে। কনভেনশনভুক্ত কোনো দেশের ক্ষেত্রে সাধারণত অ্যাপোস্টিল দূতাবাসের লিগালাইজেশনের প্রয়োজনীয়তা দূর করে দেয়। অনুবাদিত ও নোটারিকৃত দলিল সাধারণত সংশ্লিষ্ট যাচাইকারী কর্তৃপক্ষ – নোটারিকৃত কাগজের ক্ষেত্রে প্রায়ই আইন মন্ত্রণালয় – হয়ে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে পাঠানো হয়। যেসব দেশ কনভেনশনের সদস্য নয়, এবং যেসব কনভেনশনভুক্ত দেশ বাংলাদেশের যোগদানে আপত্তি জানিয়েছে, তাদের ক্ষেত্রে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়নের পর দূতাবাসের লিগালাইজেশন এখনও প্রয়োজন।

সময়সীমা, ফি ও ব্যবহারিক বিষয়

মূল কাগজ, পরিচয়পত্র ও প্রয়োজনীয় অনুবাদ প্রস্তুত থাকলে নোটারাইজেশন সাধারণত একই দিনে শেষ হয়ে যায়। নোটারি ফি নির্ধারিত হয় নোটারি বিধিমালা অনুযায়ী, আর এফিডেভিটে বর্তমান তফসিল অনুসারে স্ট্যাম্প শুল্ক প্রযোজ্য হয়। মন্ত্রণালয় ও দূতাবাসের ধাপগুলোতে অতিরিক্ত সময় লাগে, সাধারণত অফিস ও গন্তব্য দেশের ওপর নির্ভর করে বেশ কয়েক কার্যদিবস বা তার বেশি। যে প্রতিষ্ঠান কাগজ চাইছে, তারা ঠিক কী চায় তা আগে জেনে নিন: নোটারিকৃত কপি, অ্যাপোস্টিল, দূতাবাসের লিগালাইজেশন, নাকি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে প্রত্যয়িত অনুবাদ।

যা সঙ্গে থাকলে সুবিধা হয়

• মূল কাগজপত্র ও স্পষ্ট ফটোকপি
• স্বাক্ষরকারীর পাসপোর্ট বা এনআইডি
• গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা বা চেকলিস্ট
• অনুবাদের জন্য পাসপোর্টে যেভাবে নাম লেখা আছে ঠিক সেভাবে
• নাবালকের ভ্রমণ সম্মতিপত্রের জন্য: বাবা-মা উভয়ের পরিচয়পত্র এবং সন্তানের পাসপোর্ট বা জন্মনিবন্ধন

কোথায় হয়, কত সময় লাগে

নোটারাইজেশন হয় নোটারি পাবলিকের সামনে, সাধারণত একই দিনে। অ্যাপোস্টিল ইস্যু করে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, ঢাকা, কোনো পূর্ববর্তী যাচাই ধাপের পর, সাধারণত কয়েক কার্যদিবসের মধ্যে। কনভেনশনের বাইরের দেশের জন্য দূতাবাসের লিগালাইজেশন হয় ঢাকায় সেই দেশের মিশনে, তাদের নিজস্ব সময়সূচি অনুযায়ী।