হলফনামা, নাম ও তথ্য সংশোধন

এই সেবায় যা আছে

হলফনামা হলো নাম পরিবর্তন, ভিন্ন বানান, বিয়ে বা তালাকের পর পরিবর্তন, ধর্ম পরিবর্তন, বা বাবা-মায়ের নামে গরমিল ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত শপথকৃত বিবৃতি। এগুলো বর্তমান স্ট্যাম্প আইনের তফসিলে নির্ধারিত মূল্যের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপারে একজন নোটারি পাবলিক বা প্রথম শ্রেণির ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে শপথ নিয়ে করতে হয়। এগুলো নিজে থেকে কোনো সরকারি রেকর্ড বদলায় না, তবে বেশিরভাগ সংশোধন অফিস একটি চায়। আমরা হলফনামা ও পত্রিকা বিজ্ঞপ্তি তৈরি করি, প্রতিটি কর্তৃপক্ষ কোন কাগজপত্র গ্রহণ করবে তা যাচাই করি, এবং প্রত্যাখ্যান হলে আনুষ্ঠানিক আপিল বা রিট পিটিশন লাগবে কিনা তা পরামর্শ দিই।

সঠিক মূল দলিল দিয়ে শুরু করুন

কর্তৃপক্ষগুলো আপনার কাগজপত্র একটির সঙ্গে অন্যটি মিলিয়ে দেখে। প্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে এসএসসি বা সমমানের সনদ সাধারণত নাম ও জন্মতারিখের শক্ত প্রমাণ হিসেবে গণ্য হয়, আর পাসপোর্টের তথ্য সাধারণত এনআইডির সঙ্গে মেলানো হয়। শিশুদের ক্ষেত্রে এবং অনেক এনআইডি সংশোধনের ক্ষেত্রে জন্মনিবন্ধনই মূল ভিত্তি। এনআইডির আগে পাসপোর্ট সংশোধন করলে, বা এসএসসির চেয়ে ভিন্ন বানানে এনআইডি বদলালে, প্রায়ই দ্বিতীয়বার আবেদন প্রত্যাখ্যাত হয়। আমরা আপনার রেকর্ডগুলো মিলিয়ে দেখি এবং এমন ক্রম বেছে নিই যাতে বারবার আবেদন করতে না হয়।

এনআইডি, জন্মনিবন্ধন ও পাসপোর্ট সংশোধন

এনআইডি সংশোধন করা হয় নির্বাচন কমিশনের এনআইডি সেবা পোর্টালে (services.nidw.gov.bd) অনলাইনে। আবেদনকারী ক্ষেত্র নির্বাচন করেন, প্রমাণ আপলোড করেন এবং নির্বাচন কমিশনের নির্ধারিত ফি দেন; বানান ঠিক করা তুলনামূলক সহজে হয়ে যায়, তবে নাম, জন্মতারিখ বা বাবা-মায়ের নাম পরিবর্তনে উপজেলা বা জেলা নির্বাচন অফিসের শুনানি বা যাচাই লাগতে পারে। জন্মনিবন্ধন সংশোধনের আবেদন হয় bdris.gov.bd-এ অনলাইনে, আর স্থানীয় রেজিস্ট্রার তা অনুমোদন করেন, কিছু রেকর্ডে জন্মসাল পরিবর্তন উচ্চতর পর্যায়ে করা হয়। পাসপোর্টের তথ্য পরিবর্তন হয় ইমিগ্রেশন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তরের মাধ্যমে একটি রি-ইস্যু আবেদনে, যার সঙ্গে সংশোধিত এনআইডি বা জন্মনিবন্ধন এবং বড় পরিবর্তনের ক্ষেত্রে একটি হলফনামা লাগে।

এসএসসি ও এইচএসসি সনদ, এবং পত্রিকা বিজ্ঞপ্তি

এসএসসি বা এইচএসসি সনদে নাম, বাবা-মায়ের নাম বা জন্মতারিখ সংশোধনের আবেদন করতে হয় সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের অনলাইন সিস্টেমে, একটি হলফনামা, সংশোধনের একটি পত্রিকা বিজ্ঞপ্তি, মূল সনদ ও বাবা-মায়ের এনআইডিসহ, এবং বোর্ডের ফি পরিশোধ করে। বোর্ডগুলো এক থেকে তিন মাস সময় নিতে পারে এবং আবেদনকারীকে শুনানির জন্য ডাকতে পারে। পূর্ণ নাম পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, একটি জাতীয় দৈনিকে বিজ্ঞপ্তি এখনও বোর্ড ও অন্যান্য অনেক অফিসে ব্যাপকভাবে চাওয়া হয়, যদিও নিয়ম ভিন্ন হতে পারে; প্রকাশের আগে আমরা সংশ্লিষ্ট অফিসের সঙ্গে বর্তমান নিয়ম নিশ্চিত করে নিই।

যা সঙ্গে থাকলে সুবিধা হয়

• বর্তমান এনআইডি, পাসপোর্ট ও জন্মনিবন্ধন সনদ
• এসএসসি, এইচএসসি ও অন্য যেকোনো একাডেমিক সনদ
• বাবা-মায়ের এনআইডি, এবং পরিবর্তনটি বিয়ে সংক্রান্ত হলে কাবিননামা বা তালাকের কাগজ
• নির্বাচন কমিশন, ডিআইপি বা শিক্ষা বোর্ডের কোনো প্রত্যাখ্যান বার্তা বা চিঠি
• সঠিক নাম দেখানো অন্য কোনো রেকর্ড, যেমন ব্যাংক, জমি বা চাকরির কাগজপত্র

কোথায় হয়, কত সময় লাগে

হলফনামা একজন নোটারি পাবলিক বা প্রথম শ্রেণির ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে শপথ নিয়ে করা হয়, সাধারণত একই দিনে। এনআইডি সংশোধন যায় নির্বাচন কমিশনে; জন্মনিবন্ধন যায় ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা বা সিটি করপোরেশনের স্থানীয় রেজিস্ট্রারের কাছে; পাসপোর্ট যায় ডিআইপি-তে; সনদ যায় শিক্ষা বোর্ডে। সাধারণ সংশোধনে কয়েক সপ্তাহ লাগতে পারে; নাম বা জন্মতারিখের বড় পরিবর্তনে প্রতি অফিসে সাধারণত এক থেকে তিন মাস লাগে।