ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন ও বিআইএন: নতুন ব্যবসার তিনটি অপরিহার্য নিবন্ধন

এই গাইডে: ধাপ এক: ই-টিআইএন · ধাপ দুই: ট্রেড লাইসেন্স · নবায়ন, পরিবর্তন ও জরিমানা · ধাপ তিন: বিআইএন (ভ্যাট নিবন্ধন বা তালিকাভুক্তি) · ব্যবসার ধরন অনুযায়ী অন্যান্য নিবন্ধন · ক্রম ঠিক রাখুন

সংক্ষেপে উত্তর

ট্রেড লাইসেন্স দেয় ব্যবসা যেখানে সেখানকার সিটি কর্পোরেশন (ঢাকায় ডিএসসিসি বা ডিএনসিসি), পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদ, এক অর্থবছরের জন্য, ব্যবসার ধরন ও আকার অনুযায়ী ফি ও সাইনবোর্ড ফিতে; প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়। ই-টিআইএন জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের বারো অঙ্কের করদাতা নম্বর, বিনামূল্যে ও কয়েক মিনিটে অনলাইনে; বেশিরভাগ সিটি কর্পোরেশন লাইসেন্স আবেদনে ও ব্যাংক হিসাব খুলতে তা চায়। বিআইএন হলো ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর: বার্ষিক টার্নওভার ৩ কোটি টাকা ছাড়ালে (বা নির্দিষ্ট পণ্য-সেবায় টার্নওভার নির্বিশেষে) বাধ্যতামূলক, আর ৫০ লাখ থেকে ৩ কোটির মধ্যে টার্নওভার তালিকাভুক্তি লাগে। একক মালিক তিনটিই নিজের নামে করেন; কোম্পানির ক্ষেত্রে লাইসেন্সের আগে আরজেএসসি নিবন্ধন যোগ হয়।

ধাপ এক: ই-টিআইএন

এনবিআরের ই-রিটার্ন পোর্টালে এনআইডি ও মোবাইল নম্বর দিয়ে নিবন্ধন করলে সঙ্গে সঙ্গে টিআইএন সনদ তৈরি হয়। একক মালিক ব্যক্তিগত টিআইএন ব্যবহার করেন; অংশীদারি বা কোম্পানি আরজেএসসি নিবন্ধনের পর নিজস্ব টিআইএন নেয়। কোনো ফি নেই। পিডিএফ রাখুন: ট্রেড লাইসেন্স অফিস, ব্যাংক ও প্রতিটি সরকারি দরপত্র তা চাইবে, আর ব্যবসায়িক আয়সহ টিআইএন থাকলে বার্ষিক রিটার্ন বাধ্যতামূলক হয়।

ধাপ দুই: ট্রেড লাইসেন্স

ব্যবসার ঠিকানার কর্তৃপক্ষের ওয়ার্ড অফিস বা অনলাইন পোর্টালে আবেদন করুন। সাধারণ কাগজপত্র: আবেদন ফরম, মালিকের এনআইডি ও ছবি, ভাড়ার চুক্তি বা মালিকানার দলিল, সর্বশেষ হোল্ডিং ট্যাক্সের রসিদ, টিআইএন, কোম্পানির ক্ষেত্রে সংঘস্মারক ও সংঘবিধিসহ নিবন্ধন সনদ, অংশীদারিতে নিবন্ধিত দলিল। কারখানা, ক্লিনিক, ট্রাভেল এজেন্সি, ফার্মেসিসহ কিছু ব্যবসায় লাইসেন্সের আগে খাতভিত্তিক ছাড়পত্র (ফায়ার, পরিবেশ, স্বাস্থ্য অধিদপ্তর, বেসামরিক বিমান) লাগে। ফি কর্তৃপক্ষের তফসিলের শ্রেণি অনুযায়ী, ক্ষুদ্রতম ব্যবসায় প্রায় ১০০ টাকা থেকে বড় কোম্পানিতে ৪০,০০০ টাকা পর্যন্ত, সাথে আকার অনুযায়ী সাইনবোর্ড ফি এবং সামান্য ফরম ও ভ্যাট। পরিদর্শকের পরিদর্শনের পর সাধারণত কয়েক কর্মদিবসে হয়।

নবায়ন, পরিবর্তন ও জরিমানা

লাইসেন্স অর্থবছরের শেষ (৩০ জুন) পর্যন্ত চলে এবং পরের বছরের জন্য নবায়ন করতে হয়, প্রথম প্রান্তিকের পর সাধারণত সারচার্জসহ। ঠিকানা, মালিক বা ব্যবসার ধরন বদলালে সংশোধিত লাইসেন্স লাগে। হালনাগাদ লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসায় সিটি কর্পোরেশন অধ্যাদেশে জরিমানা হয় এবং ব্যাংক, দরপত্র ও আমদানি-রপ্তানি নিবন্ধন আটকে যায়, কারণ সবাই চলতি বছরের বৈধ লাইসেন্স চায়।

ধাপ তিন: বিআইএন (ভ্যাট নিবন্ধন বা তালিকাভুক্তি)

ভ্যাট ও এসডি আইন ২০১২ অনুযায়ী বার্ষিক টার্নওভার ৩ কোটি টাকা ছাড়ালে ভ্যাট নিবন্ধন নিয়ে বিআইএন নিতে হয়; ৫০ লাখ থেকে ৩ কোটির মধ্যে টার্নওভার করের তালিকাভুক্তি; আমদানিকারক, রপ্তানিকারক, সরকারি সরবরাহকারী ও তালিকাভুক্ত খাতের ব্যবসায় টার্নওভার নির্বিশেষে নিবন্ধন। এনবিআরের ভ্যাট পোর্টালে ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন, ব্যাংক হিসাব, প্রাঙ্গণের কাগজ ও ব্যবসার লে-আউটসহ অনলাইনে আবেদন। নিবন্ধিত ব্যবসাকে ভ্যাট চালান (মূসক ৬.৩) দিতে, ১৫ তারিখের মধ্যে মাসিক রিটার্ন দিতে ও ক্রয়-বিক্রয় বই রাখতে হয়। প্রথম নোটিশের পরে নয়, সীমা পেরোনোর আগেই নিবন্ধন করুন।

ব্যবসার ধরন অনুযায়ী অন্যান্য নিবন্ধন

• কোম্পানি: ট্রেড লাইসেন্সের আগে আরজেএসসিতে নাম ছাড়পত্র ও নিবন্ধন; কোম্পানির নামে টিআইএন ও বিআইএন।
• আমদানি বা রপ্তানি: আমদানি-রপ্তানি প্রধান নিয়ন্ত্রকের দপ্তর থেকে আইআরসি বা ইআরসি, যাতে লাইসেন্স, টিআইএন, বিআইএন ও ব্যাংক সনদ লাগে।
• কারখানা: ডিআইএফই থেকে কারখানা লাইসেন্স, ফায়ার লাইসেন্স, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবেশ ছাড়পত্র।
• রেস্তোরাঁ, ফার্মেসি, ক্লিনিক, স্কুল: সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তরের খাতভিত্তিক লাইসেন্স।

এসব আবেদনের ভিত্তি অংশীদারি দলিল ও ভাড়ার চুক্তি আমাদের চুক্তি গাইডে আছে।

ক্রম ঠিক রাখুন

প্রথমে টিআইএন, কারণ লাইসেন্স ফরমে তা চায়। দ্বিতীয় লাইসেন্স, কারণ ব্যাংক হিসাবে তা লাগে। তৃতীয় হিসাব, কারণ বিআইএন আবেদনে ব্যাংক সনদ লাগে। চতুর্থ বিআইএন, সীমা পেরোনোর আগে। ক্রম ভাঙলে বারবার যেতে হয়। তিনটির স্ক্যান কপি মেয়াদসহ এক ফোল্ডারে রাখুন; পরের প্রতিটি নিবন্ধন একই সেট চায়।