এফিডেভিট বা হলফনামা: নমুনা, নোটারি পাবলিক, নাম সংশোধন ও মেয়াদ
বাংলাদেশে প্রায় সব কাজেই অফিস হলফনামা চায়: এনআইডি ও সনদে নামের অমিল, কাগজ হারানো, বিয়ে, অভিভাবকত্ব। বেশিরভাগ মানুষ প্রথম যে নোটারি পান তাঁর কাছ থেকেই করিয়ে নেন, আর অনেক হলফনামা বাতিল হয়। এখানে আছে হলফনামা কী, কে সত্যায়ন করেন, ভালো হলফনামায় কী থাকে, আর কখন এটি কাজে আসে না।
- হলফনামা হলো শপথ করে দেওয়া লিখিত তথ্যবিবরণী
- নোটারি পাবলিক বা ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে সম্পাদন
- আইনে মেয়াদ নেই, তবে অফিস প্রায়ই সাম্প্রতিক হলফনামা চায়
- শুধু হলফনামায় এনআইডি বা সনদ বদলায় না
এই গাইডে: প্রচলিত হলফনামার ধরন · ভালো হলফনামায় যা থাকে · হলফনামা লেখার নিয়ম ও ধাপ · নোটারি পাবলিক কি ও খরচ কত · নাম সংশোধন: এনআইডি, সনদ ও পাসপোর্ট · এফিডেভিটের মেয়াদ কতদিন থাকে
সংক্ষেপে উত্তর
এফিডেভিট বা হলফনামা হলো লিখিত তথ্যবিবরণী, যা আপনি নোটারি পাবলিক বা ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে শপথ করে সত্য বলে ঘোষণা করেন। এটি নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ছাপা হয়, আপনি সই করেন এবং নোটারি সিল ও নিবন্ধন নম্বর দিয়ে সত্যায়ন করেন। হলফনামায় মিথ্যা বলা ফৌজদারি অপরাধ, তাই অফিস এটিকে প্রমাণ হিসেবে নেয়। এটি নাম সংশোধনের মতো আবেদনের সহায়ক, তবে সিদ্ধান্ত নেয় অফিস; হলফনামা নিজে কোনো রেকর্ড বদলায় না।
প্রচলিত হলফনামার ধরন
| হলফনামা | কী কাজে লাগে |
|---|---|
| নাম সংশোধন / একই ব্যক্তি | দুটি বানান বা নাম যে একই ব্যক্তির, তা দেখাতে; এনআইডি, পাসপোর্ট, ব্যাংক বা সনদের জন্য |
| জন্মতারিখ | সংশোধনের আবেদনের সহায়ক; শিক্ষা বোর্ড ও এনআইডি উইং কাগজপত্র দেখে সিদ্ধান্ত নেয়, শুধু হলফনামা দেখে নয় |
| কাগজ হারানো | সনদ, দলিলের নকল বা কার্ডের ডুপ্লিকেট পেতে, সাধারণত জিডির সঙ্গে |
| বৈবাহিক অবস্থা | দূতাবাস ও নিয়োগকর্তার জন্য অবিবাহিত, বিবাহিত বা তালাকপ্রাপ্ত ঘোষণা |
| আয় বা নির্ভরশীলতা | বৃত্তি, ভিসা ও কিছু সরকারি সুবিধা |
| অভিভাবকত্ব ও সম্মতি | সন্তানের ভ্রমণ বা ভর্তিতে বাবা-মায়ের সম্মতি |
ভালো হলফনামায় যা থাকে
- আপনার পূর্ণ নাম, বাবা ও মায়ের নাম, ঠিকানা ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর।
- নম্বর দেওয়া অনুচ্ছেদ, প্রতিটিতে একটি তথ্য, সহজ ভাষায়।
- নাম সংশোধনের ক্ষেত্রে: সঠিক নাম, প্রতিটি ভুল রূপ এবং কোন কাগজে কোনটি আছে।
- সত্যপাঠ: তথ্যগুলো আপনার জানামতে সত্য।
- আপনার সই, নোটারির সিল, নিবন্ধন নম্বর, তারিখ ও রেজিস্টার এন্ট্রি।
ইন্টারনেট থেকে হলফনামার নমুনা হুবহু নকল করবেন না। গ্রহণকারী অফিস প্রায়ই নির্দিষ্ট ভাষা চায়; আগে তাদের চাহিদা জেনে নিন।
হলফনামা লেখার নিয়ম ও ধাপ
- অফিস ঠিক কী চায় জেনে নিন: কোন তথ্য, কোন ভাষা, নোটারি না ম্যাজিস্ট্রেট সত্যায়ন করবেন।
- খসড়া করুন বর্তমানে প্রয়োজনীয় মূল্যের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে।
- নিজে উপস্থিত হোন জাতীয় পরিচয়পত্র ও সহায়ক কাগজসহ। নোটারিকে আপনার সই করা দেখতে হবে।
- সত্যায়ন মিলিয়ে নিন: সিল, নিবন্ধন নম্বর, তারিখ ও সই।
- কপি রাখুন, আর বিদেশে ব্যবহারের জন্য পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে সত্যায়ন বা অ্যাপোস্টিল করান।
নোটারি পাবলিক কি ও খরচ কত
নোটারি পাবলিক হলেন নোটারি অধ্যাদেশ ১৯৬১ অনুযায়ী সরকার নিযুক্ত একজন আইনজীবী। তিনি সই সত্যায়ন, কপি প্রত্যয়ন, হলফনামায় শপথ করানো ও প্রটেস্ট নোট করেন। খরচ দলিলের ধরন ও পৃষ্ঠাসংখ্যা অনুযায়ী ভিন্ন হয়; কাজ শুরুর আগে মোট খরচ জেনে নিন।
সিলে নোটারির নাম, নিবন্ধন নম্বর ও এলাকা আছে কি না দেখুন। নিবন্ধনহীন “নোটারি” দোকানের হলফনামা বাতিলের একটি বড় কারণ, আর ভুয়া সত্যায়ন ফৌজদারি অপরাধ।
নাম সংশোধন: এনআইডি, সনদ ও পাসপোর্ট
- এনআইডি: নির্বাচন কমিশনের এনআইডি সেবায় অনলাইনে আবেদন করুন, এসএসসি সনদ, জন্মনিবন্ধন বা পাসপোর্টের মতো কাগজসহ। হলফনামা সহায়ক, তবে এনআইডি উইং কাগজ দেখে সিদ্ধান্ত নেয়।
- এসএসসি ও অন্যান্য সনদ: শিক্ষা বোর্ডে আবেদন করুন। জন্মতারিখ বদলানোর সুযোগ খুব সীমিত।
- পাসপোর্ট: এনআইডি অনুসরণ করে। আগে এনআইডি, তারপর পাসপোর্ট সংশোধন করুন।
- ব্যাংক ও জমির রেকর্ড: জাতীয় পরিচয়পত্র ও পুরোনো কাগজসহ একই ব্যক্তির হলফনামায় সাধারণত কাজ হয়।
আগে মূল রেকর্ড ঠিক করুন। এনআইডি ও যে সনদের ভিত্তিতে তা তৈরি, তার মধ্যে অমিল হলফনামায় মেটে না।
এফিডেভিটের মেয়াদ কতদিন থাকে
আইনে কোনো মেয়াদ নির্ধারিত নেই। তবে দূতাবাস, ব্যাংক ও কিছু অফিস গত তিন থেকে ছয় মাসের মধ্যে করা হলফনামা চায়, কারণ বৈবাহিক অবস্থার মতো বিষয় বদলাতে পারে। তথ্য না বদলালেও নতুন হলফনামা চাইতে পারে। গ্রহণকারী অফিসে জেনে নিন।
অফিসকে জিজ্ঞেস করুন
কোন তথ্য, কোন ভাষা, কোন কর্মকর্তা।
যত্নে খসড়া
প্রতি অনুচ্ছেদে একটি তথ্য; সঠিক স্ট্যাম্প।
নিজে শপথ করুন
নিবন্ধিত নোটারি বা ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে।
বিদেশের জন্য সত্যায়ন
পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় বা অ্যাপোস্টিল।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
এফিডেভিট বা হলফনামা কি?
নোটারি পাবলিক বা ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে শপথ করে সত্য বলে ঘোষণা করা লিখিত তথ্যবিবরণী। এতে মিথ্যা বলা ফৌজদারি অপরাধ।
বাংলাদেশে হলফনামা কে সত্যায়ন করেন?
নোটারি অধ্যাদেশ ১৯৬১ অনুযায়ী নিযুক্ত নোটারি পাবলিক বা একজন ম্যাজিস্ট্রেট। কিছু অফিস নির্দিষ্ট করে দেয় কোনটি গ্রহণ করবে।
এফিডেভিট এর মেয়াদ কতদিন থাকে?
আইনে মেয়াদ নেই, তবে অনেক অফিস ও দূতাবাস গত তিন থেকে ছয় মাসের মধ্যে করা হলফনামা চায়।
নাম সংশোধনের হলফনামায় কী থাকে?
সঠিক নাম, প্রতিটি ভুল রূপ, কোন কাগজে কোনটি আছে, সবগুলো যে আপনারই সেই ঘোষণা এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য; নোটারি বা ম্যাজিস্ট্রেটের সত্যায়নসহ।
হলফনামা দিয়ে কি এনআইডির নাম বদলানো যায়?
শুধু হলফনামায় নয়। সহায়ক কাগজসহ এনআইডি উইংয়ে অনলাইনে আবেদন করুন; হলফনামা কেবল আবেদনের সহায়ক।
এফিডেভিট করতে কত টাকা খরচ হয়?
স্ট্যাম্পের দাম এবং নোটারির ফি, যা দলিল ও পৃষ্ঠাসংখ্যা অনুযায়ী ভিন্ন। আগে মোট খরচ জেনে নিন।
নোটারি পাবলিক কি?
সরকার নিযুক্ত একজন আইনজীবী, যিনি সই সত্যায়ন, কপি প্রত্যয়ন ও হলফনামায় শপথ করান।
বিদেশে বাংলাদেশের হলফনামা কীভাবে ব্যবহার করব?
পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে সত্যায়ন বা অ্যাপোস্টিল করান এবং প্রয়োজনে সত্যায়িত অনুবাদ যুক্ত করুন।
কাগজপত্র ও প্রবাসী বিষয়ে আরও পড়ুন
পাওয়ার অব অ্যাটর্নি ও প্রবাসীদের কাগজপত্র।
গ্রহণযোগ্য হলফনামা দরকার?
আমরা গ্রহণকারী অফিসের চাহিদা অনুযায়ী হলফনামা লিখি, সত্যায়নের ব্যবস্থা করি এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়ন বা অ্যাপোস্টিল করিয়ে দিই। লিখিত প্রাথমিক মূল্যায়ন বিনামূল্যে।
মন্তব্য
এখনো কোনো মন্তব্য নেই। প্রথম প্রশ্ন বা মতামত আপনিই লিখুন।