আরজেএসসি নাম ক্লিয়ারেন্স: বাংলাদেশে কোম্পানির নাম সংরক্ষণের নিয়ম, কোন নাম বাতিল হয় ও কেন

এই গাইডে: ধারা ১১-এর নিয়ম · "গ্রুপ", "হোল্ডিংস", "ইন্টারন্যাশনাল" ও প্রশ্ন ওঠা অন্য শব্দ · মেয়াদ, বর্ধিতকরণ ও মেয়াদোত্তীর্ণ · ক্লিয়ারেন্স বাতিল হলে · নিবন্ধনের পরে: ১২০ দিনের ঝুঁকি ও পরে নাম বদল

সংক্ষেপে উত্তর

app.roc.gov.bd-তে লগইন করে নেম ক্লিয়ারেন্স বেছে নিন, প্রতিষ্ঠানের ধরন (প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি, ওপিসি, অংশীদারি ফার্ম, সোসাইটি বা ট্রেড অর্গানাইজেশন) নির্বাচন করুন, সনদে যেভাবে চান ঠিক সেভাবে প্রস্তাবিত নাম লিখুন, উদ্যোক্তাদের তথ্য ও প্রস্তাবিত নিবন্ধিত কার্যালয়ের জেলা দিন, আর ৫০০ টাকা + ভ্যাট অনলাইনে দিন। আগে রেজিস্টার খুঁজুন — পোর্টালের এনটিটি সার্চ বিনামূল্যে — কারণ বাতিল হলে ফি ফেরত নেই। তিনটি রূপভেদ নয়, যে নামে আস্থা আছে সে একটিতে আবেদন করুন; প্রতিটিতে ৫০০ টাকা লাগে আর নিবন্ধক সবগুলো একই নিয়মে পড়েন। নাম ছাড় পেলে রেফারেন্স নম্বর ও মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখসহ নাম ক্লিয়ারেন্স সনদ পাবেন; সেই নম্বর নিবন্ধনের আবেদন, সংঘ স্মারক ও স্ট্যাম্প শুল্ক পরিশোধে বসে। মেয়াদের আগে নিবন্ধনের দলিল দাখিল করুন বা একবার বাড়ান (২০০ টাকা)। নিবন্ধনের পরে নাম আপনার, তবে নিরঙ্কুশ নয়: ধারা ১১(২)-এ নাম আগের কোনোটির খুব কাছাকাছি প্রমাণিত হলে নিবন্ধক ১২০ দিনের মধ্যে বদলের নির্দেশ দিতে পারেন, আর নির্দেশ অমান্যে কোম্পানির দৈনিক ৫০০ ও প্রতি কর্মকর্তার দৈনিক ১০০ টাকা জরিমানা (ধারা ১১(৩))।

ধারা ১১-এর নিয়ম

ধারা ১১(১) হলো ফটক: বিদ্যমান বা আবেদন করা কোনো কোম্পানির নামের সঙ্গে অভিন্ন বা অতি সদৃশ নামে কোনো কোম্পানি নিবন্ধিত হবে না, যদি না সেই কোম্পানি লিখিত সম্মতি দেয়, বিলুপ্ত হচ্ছে, বা সাদৃশ্য শুধু সাধারণ শব্দে। “অতি সদৃশ” বিচার হয় সাধারণ ক্রেতার চোখে ও কানে নাম দুটি কেমন লাগে তা দিয়ে: “পদ্মা অ্যাগ্রো লিমিটেড”-এর বিপরীতে “পদ্মা অ্যাগ্রো ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড” বাতিল হবে; “পদ্মা টেক্সটাইলস লিমিটেড”-এর বিপরীতে সাধারণত পাস করবে। ধারা ১১(৪)-এ সরকার অবাঞ্ছিত নাম গেজেট করতে পারে, আর সরকারি পৃষ্ঠপোষকতা বা সম্পর্কের ইঙ্গিত দেওয়া নাম নিবন্ধক বাতিল করেন (অংশীদারি আইনে ফার্মের জন্য একই বাধা, ধারা ৫৮(৩)); ধারা ১১(৫)-এ জাতিসংঘ বা ডব্লিউএইচও-র সঙ্গে সম্পর্কের ইঙ্গিত তাদের অনুমোদন ছাড়া নিষিদ্ধ। আইনের বাইরে, খাতের আইনে ব্যাংক, ইনস্যুরেন্স, লিজিং, ফাইন্যান্স, ইনভেস্টমেন্ট, সিকিউরিটিজ, এক্সচেঞ্জ, ইউনিভার্সিটি, মেডিকেল কলেজ, বাংলাদেশ, ন্যাশনাল, ফেডারেল, রিপাবলিক বা কোনো মন্ত্রণালয়ের নামযুক্ত নাম ছাড়ের আগে অনাপত্তিপত্র লাগে — বাংলাদেশ ব্যাংক, আইডিআরএ, বিএসইসি, ইউজিসি বা সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় থেকে। পরীক্ষকদের অভ্যন্তরীণ তালিকা প্রকাশিত নয়; এসব শব্দকে “আগে চিঠি” শব্দ ধরুন।

"গ্রুপ", "হোল্ডিংস", "ইন্টারন্যাশনাল" ও প্রশ্ন ওঠা অন্য শব্দ

প্রতিষ্ঠিত ব্যবসার মধ্যে বাতিলের সবচেয়ে সাধারণ কারণ “গ্রুপ” শব্দটি। নিবন্ধকের ৯ ফেব্রুয়ারি ২০১৫-এর বিজ্ঞপ্তিতে “গ্রুপ”-যুক্ত নামে আবেদন না করতে বলা হয়েছে; বিজ্ঞপ্তিতে কোনো ব্যতিক্রম নেই, আর উদ্যোক্তাদের অন্য ব্যবসা থাকলেও নতুন কোম্পানিতে ডেস্ক তা ফিরিয়ে দেয়। গ্রুপের নাম ট্রেডিং ব্র্যান্ড হিসেবে ব্যবহার করুন, বা প্রকৃত হোল্ডিং কোম্পানিতে “হোল্ডিংস” জাতীয় শব্দ। “হোল্ডিংস” সহজে ছাড় পায়, তবে পরীক্ষকেরা আশা করেন সংঘ স্মারকের উদ্দেশ্যে অন্য কোম্পানির শেয়ার ধারণ থাকবে। “ইন্টারন্যাশনাল”, “গ্লোবাল” ও “ওভারসিজ” অনুমোদিত এবং কোনো অর্থ বহন করে না। ব্যক্তির নাম সেই ব্যক্তি বা তাঁর সম্মতিতে ব্যবহার করা যায়। প্রতিবর্ণীকৃত বাংলা নাম চলে; সনদ যেভাবে টাইপ করা ইংরেজি নামে ইস্যু হয়, তাই পরে প্রতিটি ব্যাংক ফরমে যেভাবে চান সেভাবেই বানান করুন। ওপিসির নাম শেষ হতে হবে “ওপিসি”-তে (ধারা ১১ক); প্রাইভেট কোম্পানির “লিমিটেড”-এ (২০২০-এর সংশোধনী “পিএলসি” পাবলিক কোম্পানির জন্য সংরক্ষণ করেছে, তাই “পিএলসি” বহনকারী পুরনো প্রাইভেট কোম্পানি খসড়ার দুর্ঘটনা, অনুকরণীয় নয়)।

মেয়াদ, বর্ধিতকরণ ও মেয়াদোত্তীর্ণ

ক্লিয়ারেন্স সনদে মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ লেখা থাকে। বর্তমান সংরক্ষণ ৩০ দিন (আইনে কোনো সময় নেই, আর কিছু পুরনো গাইডে এখনো ৬০ লেখা); নিজের সনদের তারিখ পড়ুন। মেয়াদের আগে অনলাইনে ২০০ টাকায় একবার বাড়ানো যায়। মেয়াদ শেষে নাম মুক্ত হয়ে যায় ও অন্য কেউ নিতে পারে; নতুন আবেদনে পুরো ৫০০ টাকা লাগে ও নতুন করে পরীক্ষা হয়, তাই সংঘ স্মারক দেরি হলে — বিদেশি সাবস্ক্রাইবারদের এনক্যাশমেন্ট সার্টিফিকেটের অপেক্ষাই সাধারণ কারণ — পুনরায় আবেদনের বদলে আগেভাগে বাড়ান। ক্লিয়ারেন্স প্রতিষ্ঠানের ধরনের সঙ্গে বাঁধা: অংশীদারি ফার্মের জন্য ছাড় পাওয়া নামে নতুন ক্লিয়ারেন্স ছাড়া কোম্পানি নিবন্ধন করা যায় না।

ক্লিয়ারেন্স বাতিল হলে

পোর্টালে এক লাইনে কারণ দেখায়: সদৃশ নাম আছে, সংরক্ষিত শব্দ, অপর্যাপ্ত দলিল বা অবাঞ্ছিত। সাদৃশ্যে বাতিলে তিনটি পথ। প্রথম, বর্ণনামূলক শব্দ যোগ না করে স্বতন্ত্র অংশটি বদলান — “পদ্মা অ্যাগ্রো” থেকে “পদ্মা হারভেস্ট”, “পদ্মা অ্যাগ্রো এন্টারপ্রাইজ” নয়। দ্বিতীয়, বিদ্যমান কোম্পানির লিখিত সম্মতি নিন (বোর্ড রেজুলেশন ও চিঠি), যা ধারা ১১(১) গ্রহণ করে; গ্রুপ কোম্পানি ও পারিবারিক ব্যবসা এটি নিয়মিত ব্যবহার করে। তৃতীয়, বিদ্যমান নাম তালিকা থেকে বাদ পড়া বা দীর্ঘদিন নিষ্ক্রিয় কোম্পানির হলে নিবন্ধককে লিখে তা প্রাপ্য হিসেবে গণ্য করতে বলুন; আগের কোম্পানি বিলুপ্ত হলে আইন তা অনুমোদন করে, আর প্রমাণ পেলে ডেস্ক কখনো কখনো অকার্যকর কোম্পানিতেও তা প্রসারিত করে। বাতিলে সরাসরি আপিল নেই, তবে যুক্তিযুক্ত চিঠিসহ নিবন্ধকের কাছে আবেদন পড়া হয়, আর স্পষ্ট ভুল বাতিল কোম্পানি আদালত তার সাধারণ এখতিয়ারে পর্যালোচনা করতে পারে। এক সপ্তাহ ধরুন।

নিবন্ধনের পরে: ১২০ দিনের ঝুঁকি ও পরে নাম বদল

ক্লিয়ারেন্স সেদিনের পরীক্ষকের মত; ক্ষুব্ধ কোনো কোম্পানিকে তা বাঁধে না। নিবন্ধনের ১২০ দিনের মধ্যে নিবন্ধক যদি নামটি আগের কোনোটির সঙ্গে অভিন্ন বা অতি সদৃশ পান — সাধারণত আগের কোম্পানির অভিযোগে — ধারা ১১(২)-এ তিনি বদলের নির্দেশ দিতে পারেন, আর কোম্পানিকে বেঁধে দেওয়া সময়ে মানতে হয়। ১২০ দিনের পরে আগের কোম্পানির প্রতিকার দেওয়ানি আদালতে পাসিং-অফ বা ট্রেডমার্ক মামলা, নিবন্ধক নয়। ট্রেডমার্ক ও কোম্পানির নাম আলাদা রেজিস্টার: আরজেএসসিতে “পদ্মা হারভেস্ট লিমিটেড” ছাড় পেলে ডিপিডিটিতে কারও PADMA HARVEST মার্ক নিবন্ধন থামে না, আর নিবন্ধিত মার্ক দিয়ে কোম্পানির নাম বদলাতে বাধ্য করা যায়। পণ্যে নাম বহন করবে এমন ব্যবসার ট্রেডমার্ক একই সপ্তাহে দাখিল করুন। পরে স্বেচ্ছায় নাম বদলে ধারা ১১(৬)-এ বিশেষ রেজুলেশন ও নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন লাগে; পদ্ধতি, ফরম ৮ ও ফি আমাদের নাম বদল ও সংঘ স্মারক সংশোধন গাইডে।