বাংলাদেশে বায়িং হাউজ বা ইনডেন্টিং ব্যবসা: কাঠামো, নিবন্ধন, কমিশন আনা ও কর

এই গাইডে: বায়িং হাউজ ও ইনডেন্টর আসলে কী · কাঠামো, বিদেশি মালিকানা ও কোম্পানির সেট · খাতের নিবন্ধন: বস্ত্র অধিদপ্তর ও সিসিআইঅ্যান্ডই · পারিশ্রমিক: কমিশন ও বৈদেশিক মুদ্রা নির্দেশিকা · কমিশনে কর ও ভ্যাট

সংক্ষেপে উত্তর

বায়িং এজেন্সি, সোর্সিং, মান পরিদর্শন ও ইনডেন্টিংয়ের উদ্দেশ্যসহ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধন করুন (আমাদের নিবন্ধন গাইড দেখুন); ট্রেড লাইসেন্স, কোম্পানির টিন ও বিন নিন, আর অনুমোদিত ডিলার শাখায় চলতি হিসাব খুলুন, কারণ আয় বৈদেশিক মুদ্রায় আসবে। তারপর খাতের নিবন্ধন: বায়িং হাউজ বস্ত্র অধিদপ্তরে নিবন্ধন করে (ট্রেড লাইসেন্স, টিন সনদ, নিবন্ধনের দলিল, ব্যাংক সচ্ছলতা সনদ ও ক্রেতা বা এজেন্সি চুক্তিসহ আবেদন; তিন বছর বৈধ), আর ইনডেন্টিং ব্যবসা সিসিআইঅ্যান্ডই-তে ইনডেন্টর হিসেবে নিবন্ধন করে (একই কোম্পানির দলিল, প্রিন্সিপালের ক্ষমতাপত্র বা এজেন্সি চুক্তি ও শ্রেণির ফিসহ আবেদন)। প্রতিটি বিদেশি ক্রেতা বা প্রিন্সিপালের সঙ্গে লিখিত এজেন্সি বা বায়িং-এজেন্ট চুক্তি সই করুন — এডি ব্যাংক এর কপি রাখে আর বাংলাদেশ ব্যাংকের পূর্বানুমোদন ছাড়া কমিশন জমা দিতে তা লাগে। তারপর কমিশন অন্তর্মুখী রেমিট্যান্সে আসে, রূপান্তর হয়ে জমা পড়ে; ব্যবসা মাসিক ভ্যাট রিটার্ন ও বার্ষিক কোম্পানি কর রিটার্ন দেয়। নিবন্ধন থেকে প্রথম কমিশন পর্যন্ত ছয় থেকে দশ সপ্তাহ ধরুন।

বায়িং হাউজ ও ইনডেন্টর আসলে কী

বায়িং হাউজ বাংলাদেশে বিদেশি ক্রেতার — খুচরা বিক্রেতা বা ব্র্যান্ডের — পক্ষে কাজ করে: কারখানা খোঁজে ও নিরীক্ষা করে, দাম দরকষাকষি করে, ক্রেতার পক্ষে অর্ডার দেয়, উৎপাদন অনুসরণ করে, মান পরিদর্শন করে ও চালানের ব্যবস্থা করে, আর ক্রেতার কাছ থেকে কমিশন পায় (সাধারণত এফওবি মূল্যের শতাংশ), বা কিছু ব্যবস্থায় কারখানার প্রাপ্ত রপ্তানি আয় থেকে কেটে। নিজের নামে রপ্তানি করে না; কারখানাই রপ্তানিকারক। ইনডেন্টিং ফার্ম (ইনডেন্টর) বিদেশি সরবরাহকারীর পক্ষে কাজ করে: বাংলাদেশি আমদানিকারকের অর্ডার আনে, সরবরাহকারীর নামে প্রো-ফর্মা ইনভয়েস (“ইনডেন্ট”) দেয়, আর আমদানিকারকের ঋণপত্র পরিশোধ হলে সরবরাহকারীর কাছ থেকে কমিশন পায়। নিজের নামে আমদানি করে না; আমদানিকারকের আইআরসি থাকে। দুটিই এজেন্ট, ব্যবসায়ী নয়, আর এটিই লাইসেন্স ও কর ঠিক করে: ব্যবসা নিজের হিসাবে কিনে বেচা শুরু করলে ইআরসি বা আইআরসি লাগে আর ভিন্ন ব্যবস্থার রপ্তানিকারক বা আমদানিকারক হয়ে যায়। সে দিক আমাদের আইআরসি/ইআরসি গাইডে।

কাঠামো, বিদেশি মালিকানা ও কোম্পানির সেট

যেকোনো আকারের ক্রেতা ও প্রিন্সিপাল কোম্পানির সঙ্গে চুক্তি করে, আর তাদের কমপ্লায়েন্স দল নিবন্ধন সনদ, সংঘ স্মারক ও সংঘবিধি, ফরম ১২ ও সর্বশেষ শিডিউল এক্স চায়, তাই প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিই বাস্তব রূপ; ছোট ইনডেন্টরের জন্য একমালিকানা বা অংশীদারি বৈধ ও প্রচলিত। উদ্দেশ্য ধারায় স্পষ্টভাবে থাকা উচিত বায়িং এজেন্ট, সোর্সিং এজেন্ট, ইনডেন্টিং এজেন্ট, কমিশন এজেন্ট, মান নিয়ন্ত্রণ ও পরিদর্শন, আর বিদেশি পক্ষকে সংশ্লিষ্ট সেবা — সংকীর্ণ উদ্দেশ্য ধারা শুধু আদালতে ঠিক হয়। বায়িং হাউজ ১০০% বিদেশি মালিকানায় হতে পারে; বিদেশি শেয়ারহোল্ডার এনক্যাশমেন্ট সার্টিফিকেটসহ অন্তর্মুখী রেমিট্যান্সে মূলধন দেন, প্রয়োজনে কোম্পানি ইনভেস্ট বাংলাদেশে নিবন্ধন করে, আর বিদেশি কর্মীদের ইনভেস্ট বাংলাদেশের ওয়ার্ক পারমিট লাগে। তারপর কোম্পানির সেট সাধারণ ক্রমে: নাম ক্লিয়ারেন্স, নিবন্ধন, ট্রেড লাইসেন্স (শ্রেণি “বায়িং হাউজ” বা “ইনডেন্টিং/কমিশন এজেন্ট”), কোম্পানির টিন, বিন, আর এডি শাখায় ব্যাংক হিসাব। কোম্পানির বার্ষিক দাখিল হালনাগাদ রাখুন; ক্রেতার ভেন্ডর-অনবোর্ডিং নিরীক্ষা প্রতি বছর তা চায়।

খাতের নিবন্ধন: বস্ত্র অধিদপ্তর ও সিসিআইঅ্যান্ডই

বস্ত্র অধিদপ্তর এখনো মূলত কাগজে আবেদন নেয়। আরও মনে রাখুন, আমদানি-রপ্তানি নিবন্ধন এখন আমদানি ও রপ্তানি (নিয়ন্ত্রণ) আইন ২০২৩-এর অধীনে, আর ১৯৮১-এর আদেশের ইনডেন্টর বিধি নতুন কাঠামোয় আনা হচ্ছে; সিসিআইঅ্যান্ডই দপ্তর বর্তমানে কোন ফরম দেয় তা জানিয়ে দেবে। ঋণপত্র খোলার ভিত্তি হিসেবে ইনডেন্ট গ্রহণের আগে আমদানিকারকের ব্যাংক সিসিআইঅ্যান্ডই নিবন্ধনই দেখে, তাই হালনাগাদ সনদ ছাড়া ইনডেন্টর ব্যাংক জিজ্ঞেস করামাত্র ব্যবসা হারায়।

পারিশ্রমিক: কমিশন ও বৈদেশিক মুদ্রা নির্দেশিকা

বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেন নির্দেশিকার (২০১৮, খণ্ড ১) অধ্যায় ১৭ কমিশনের অন্তর্মুখী রেমিট্যান্স নিয়ে: বিদেশি ক্রেতা ও সরবরাহকারীর স্থানীয় এজেন্টের প্রাপ্য কমিশন বাংলাদেশ ব্যাংকের পূর্বানুমোদন ছাড়া অনুমোদিত ডিলার গ্রহণ ও নগদায়ন করতে পারে, যদি এডি ব্যাংক এজেন্সি চুক্তির কপি রাখে ও সন্তুষ্ট হয় যে রেমিট্যান্স তার সঙ্গে সম্পর্কিত; মূল লেনদেন শেষ হলে কমিশন ব্যাংকিং চ্যানেলে আনতে হয়। তিনটি ব্যবস্থা প্রচলিত। ক্রেতা বা প্রিন্সিপালের সরাসরি রেমিট্যান্স এজেন্টের হিসাবে — সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন। রপ্তানি আয় থেকে কর্তন, যেখানে কারখানার রপ্তানি ঋণপত্রে আয় থেকে স্থানীয় এজেন্টকে বায়িং কমিশনের বিধান থাকে — নির্দেশিকার সীমা ও দলিলের মধ্যে অনুমোদিত, যা কারখানার ব্যাংক প্রয়োগ করে। বিদেশে রাখা কমিশন — অনুমোদিত নয়; বাংলাদেশি বাসিন্দার বাংলাদেশি ব্যবসায় অর্জিত কমিশন বাংলাদেশের, আর বিদেশে পারিশ্রমিক নেওয়া এজেন্ট বৈদেশিক মুদ্রা নিয়ন্ত্রণ আইন ও মানিলন্ডারিং প্রতিরোধ আইনে ঝুঁকিতে। রপ্তানিসংশ্লিষ্ট বৈদেশিক মুদ্রার একটি অংশ নির্দেশিকার শর্তে ইআরকিউ হিসাবে রাখা যায়।

কমিশনে কর ও ভ্যাট

আয়কর: কমিশন কোম্পানির (বা একমালিকের) ব্যবসায় আয়, বার্ষিক রিটার্নে প্রযোজ্য হারে করযোগ্য, উৎসে কাটা করের ক্রেডিটসহ। রপ্তানি আয় থেকে কমিশন কাটা হলে কারখানার ব্যাংক আয়কর আইন ২০২৩-এ প্রদত্ত কমিশনে উৎসে কর কাটে; সরাসরি অন্তর্মুখী রেমিট্যান্সে এলে এডি ব্যাংক বিদেশ থেকে আসা সেবা আয়ের হারে কাটতে পারে। প্রতিটি রেমিট্যান্সের এজেন্সি চুক্তি, ইনভয়েস ও ব্যাংক অ্যাডভাইস রাখুন — টার্নওভার ও ক্রেডিট দুটিরই প্রমাণ। ভ্যাট: মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন ২০১২-এ কমিশন ও এজেন্সি সেবা করযোগ্য সরবরাহ; বিদেশি ক্রেতাকে দেওয়া ও বৈদেশিক মুদ্রায় পরিশোধিত সেবা আইন ও এনবিআর বিধির শর্ত পূরণ করলে (সেবা বাংলাদেশের বাইরের ব্যক্তিকে সরবরাহ ও বাইরে ভোগ, ব্যাংকিং চ্যানেলে রূপান্তরযোগ্য মুদ্রায় পরিশোধ) সেবা রপ্তানি হিসেবে শূন্যহারযুক্ত হতে পারে। বাংলাদেশে আমদানিকৃত পণ্যে বিদেশি সরবরাহকারীর দেওয়া ইনডেন্টিং কমিশন চর্চায় ভিন্নভাবে দেখা হয়, আর এনবিআর কিছু ইনডেন্টিং সেবা বাংলাদেশে ভোগ হয় বলে মত দিয়েছে; প্রথম রিটার্নের আগে শ্রেণিবিন্যাসে পরামর্শ নিন, কারণ ভুল শূন্যহার বকেয়া হয়ে জমে। বিন ও রিটার্ন আমাদের ভ্যাট নিবন্ধন গাইডে।