আরজেএসসি অনলাইন: কোম্পানির নাম সার্চ, সাবমিশন স্ট্যাটাস, সনদ যাচাই ও সার্টিফায়েড কপি

এই গাইডে: কোম্পানি বা ফার্ম খোঁজা · সাবমিশন স্ট্যাটাস দেখা · সার্টিফায়েড কপি, পরিদর্শন ও যাচাই · পোর্টালে যে ফি পাবেন · পোর্টাল যা পারে না, আর কার্যালয়গুলো

সংক্ষেপে উত্তর

এনআইডি বা পাসপোর্ট, ই-মেইল ও মোবাইল দিয়ে app.roc.gov.bd-তে বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন। লগইনের পরে ড্যাশবোর্ডে সাধারণ মানুষের দরকারি কাজগুলো: নেম সার্চ (কোম্পানি বা ফার্ম নিবন্ধিত কি না, নম্বর ও অবস্থা কী), নাম ক্লিয়ারেন্স (নিবন্ধনের আগে নাম সংরক্ষণ — আমাদের নাম ক্লিয়ারেন্স গাইড দেখুন), সাবমিশন (যে কোম্পানির জন্য আপনি অনুমোদিত তার দলিল দাখিল ও স্ট্যাটাস দেখা), সার্টিফায়েড কপি (সনদ, সংঘ স্মারক, সংঘবিধি, ফরম ১২ বা বার্ষিক রিটার্নের সত্যায়িত কপি অর্ডার), ভেরিফিকেশন (কেউ দেখানো সনদ আসল কি না যাচাই), আর ফি ক্যালকুলেটর। পরিশোধ পোর্টালের ব্যাংক ও কার্ড চ্যানেলে অনলাইনে। কোম্পানি (দ্বিতীয় সংশোধন) আইন ২০২০ অনলাইন নিবন্ধন আনার পরে ২০২০ থেকে পোর্টাল কাউন্টার-দাখিলের জায়গা নিয়েছে; বিভাগীয় কার্যালয়গুলো এখনো নথির সশরীর পরিদর্শন ও কিছু পুরনো রেকর্ড সামলায়।

কোম্পানি বা ফার্ম খোঁজা

পোর্টালের এনটিটি সার্চ ব্যবহার করুন (সাধারণ সার্চে লগইন লাগে না)। নাম বা তার অংশ লিখুন; ফলে মিলে যাওয়া প্রতিষ্ঠানগুলো আসে নিবন্ধন নম্বর, ধরন (প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি, ওপিসি, অংশীদারি ফার্ম, সোসাইটি, ট্রেড অর্গানাইজেশন), নিবন্ধনের তারিখ ও অবস্থা (সক্রিয়, তালিকা থেকে বাদ, অবসায়নে) সহ। দৈনন্দিন চর্চা থেকে তিনটি সতর্কতা: সার্চ প্রায় হুবহু মেলায়, তাই নিবন্ধনে কোম্পানি যে ইংরেজি বানান ব্যবহার করেছে সেটি দিন ও “লিমিটেড” বাদ দিন; যে নাম আসে না তা বিচারাধীন নাম ক্লিয়ারেন্সে সংরক্ষিত থাকতে পারে; আর “সক্রিয়” মানে কোম্পানি তালিকা থেকে বাদ পড়েনি — তার বার্ষিক রিটার্ন হালনাগাদ, তা নয়। প্রতিপক্ষ যাচাইয়ে সত্যায়িত ফরম ১২ (বর্তমান পরিচালক) ও সর্বশেষ শিডিউল এক্স বার্ষিক রিটার্ন (শেয়ারহোল্ডার ও শেয়ার মূলধন) অর্ডার করুন, আর উদ্দেশ্যের জন্য সংঘ স্মারক ও হস্তান্তর-বিধিনিষেধের জন্য সংঘবিধি আমাদের দিয়ে পড়ান।

সাবমিশন স্ট্যাটাস দেখা

দাখিলের পরে — নিবন্ধনের দলিল, ফরম ১২, বার্ষিক রিটার্ন, শেয়ার হস্তান্তর — পোর্টালে কয়েকটি অবস্থার একটি দেখায়: দাখিলকৃত, পর্যালোচনাধীন, কোয়েরি, অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত। কোয়েরির জবাব একই পর্দা থেকে সংশোধিত দলিল দিয়ে; পুনঃদাখিলে ঘড়ি নতুন করে শুরু। আরজেএসসির সিটিজেন চার্টারে সেবার সময়: ফরম ১২-এ ২০ দিন, আর শেয়ার হস্তান্তর, বরাদ্দের রিটার্ন, সংঘ স্মারক ও সংঘবিধি সংশোধন ও নিবন্ধনে ৩০ দিন; বাস্তবে পরিষ্কার দাখিল এর অনেক আগেই ছাড়ে। দুই সপ্তাহ স্ট্যাটাস না নড়লে সাধারণ কারণ: ফি অপরিশোধিত, আপলোডে সই ছাড়া পাতা, বা নিবন্ধক ভিন্ন রূপে কোনো দলিল চান। ফোনে খুব কমই মেটে; পোর্টালে সংক্ষিপ্ত লিখিত কোয়েরি বা সংশ্লিষ্ট ডেস্কে যাওয়ায় মেটে।

সার্টিফায়েড কপি, পরিদর্শন ও যাচাই

এগুলো ১ জুলাই ২০২৩ থেকে কার্যকর বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের ফি সংশোধনের অঙ্ক (সনদের কপি ২০০ থেকে ৪০০, পরিদর্শন ১০০ থেকে ৪০০, কপি প্রতি ১০০ শব্দে ৫ থেকে ১০ টাকা); পোর্টালের প্রকাশিত ফি পাতায় এখনো কিছু ২০২৩-পূর্ব অঙ্ক আছে, তবে আদায় হয় ২০২৩-এর তফসিলে। সাধারণ “ব্যাংক সেট” — সত্যায়িত সংঘ স্মারক, সংঘবিধি, ফরম ১২ ও সনদ — ভ্যাটসহ প্রায় ২,০০০–২,৫০০ টাকা, নিবন্ধকের ডিজিটাল সিলসহ ডাউনলোডযোগ্য পিডিএফে। বিদেশি কর্তৃপক্ষ ও কিছু ব্যাংক ওপরে অ্যাপোস্টিল চায়; সেটি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কাজ, আরজেএসসির নয়।

পোর্টালে যে ফি পাবেন

পোর্টালের ফি ক্যালকুলেটর দেখায় অনুমোদিত মূলধনে নিবন্ধন ফি (১০ লাখ পর্যন্ত শূন্য, ৫০ লাখ পর্যন্ত লাখে ৮০, ওপরে লাখে ১৩০ টাকা), দলিলপ্রতি ২০০ টাকা ফাইলিং ফি, নাম ক্লিয়ারেন্স ৫০০, আর বার্ষিক রিটার্নের বিলম্ব ফি। সংঘ স্মারক ও সংঘবিধির স্ট্যাম্প শুল্ক সঙ্গে নেওয়া হয় কিন্তু তা স্ট্যাম্প আইন থেকে, আরজেএসসি তফসিল থেকে নয়, আর পোর্টালের স্ট্যাম্প অঙ্ক পুরনো — অর্থ আইন ২০২২-এর ধাপ আমাদের নিবন্ধন গাইডে দেখুন। সব আরজেএসসি ফিতে ১৫% ভ্যাট। ২০২৩-এর সংশোধনে অংশীদারি ফার্মের নিবন্ধন ৫,০০০ টাকা + ভ্যাট; সোসাইটি নিবন্ধন ২০২৩-এ ১৫,০০০ টাকা হয়েছে।

পোর্টাল যা পারে না, আর কার্যালয়গুলো

পোর্টাল আদালতের আদেশ নেয় না (ধারা ১২-এ উদ্দেশ্য ধারা বদলে এখনো কোম্পানি আদালত লাগে), তালিকা থেকে বাদ পড়া কোম্পানি ফেরায় না (ধারা ৩৪৬-এর পুনঃস্থাপন আদালতে আবেদন), আর কে দাখিল করতে পারবে তা নিয়ে শেয়ারহোল্ডারদের বিরোধ মেটায় না — দুই পক্ষ দুটি ফরম ১২ আপলোড করলে নিবন্ধক সাধারণত আদালত বা মীমাংসা না হওয়া পর্যন্ত নথি আটকে রাখেন। সশরীর পরিদর্শন, পুরনো কাগজের রেকর্ড ও ডিজিটাল-পূর্ব দাখিলের সত্যায়িত কপি ঢাকার আগারগাঁওয়ে আরজেএসসি ভবন (টিসিবি ভবন এলাকা) বা চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, সিলেট ও বরিশালের বিভাগীয় কার্যালয়ে। আপনার নিয়ন্ত্রণে নয় এমন কোম্পানির জন্য আইনের অধীনে পরিদর্শন চেয়ে আইনজীবীর চিঠি প্রায়ই পোর্টালের চেয়ে দ্রুত কাজ করে।