প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন করার নিয়ম: আরজেএসসির ধাপ, ফি, স্ট্যাম্প শুল্ক, কাগজপত্র ও সময়

এই গাইডে: ধাপে ধাপে: নাম থেকে সনদ · সরকারি ফি ও স্ট্যাম্প শুল্ক, টাকায় টাকায় · যে কাগজ ও যাঁরা লাগবেন · নিবন্ধনের পরে: পাঁচটি নিবন্ধন · ২০২৬-এর সংশোধনী পাস হলে কী বদলাবে

সংক্ষেপে উত্তর

আরজেএসসিতে নিবন্ধন চার চালে: নাম ক্লিয়ারেন্স (নামপ্রতি ৫০০ টাকা + ভ্যাট, অনলাইনে); গঠনতন্ত্র তৈরি — উদ্দেশ্য ও অনুমোদিত মূলধন বলা সংঘ স্মারক (মেমোরেন্ডাম) আর কোম্পানি কীভাবে চলবে তা বলা সংঘবিধি (আর্টিকেলস); আপলোড ও পরিশোধ — সংঘ স্মারক, সংঘবিধি, প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের সই করা সাবস্ক্রাইবার পাতা, প্রতিটি পরিচালকের ফরম ৯ সম্মতি, প্রত্যেকের এনআইডি বা পাসপোর্ট, ই-টিন ও ছবি; আর নিবন্ধকের কোয়েরির জবাব, থাকলে — তারপর নিবন্ধন সনদ, সত্যায়িত সংঘ স্মারক/সংঘবিধি ও ফরম ১২ (পরিচালকদের বিবরণ) ইলেকট্রনিকভাবে ইস্যু হয়। প্রাইভেট কোম্পানিতে কমপক্ষে দুজন শেয়ারহোল্ডার ও দুজন পরিচালক, সর্বোচ্চ পঞ্চাশ সদস্য, শেয়ার হস্তান্তরে বিধিনিষেধ, আর জনসাধারণকে শেয়ার কেনার আহ্বান নেই (ধারা ২(১)(ট) ও ৫)। আইনে ন্যূনতম পরিশোধিত মূলধন নেই; আমাদের বেশির ভাগ ক্লায়েন্ট ১ থেকে ১০ লাখ টাকা অনুমোদিত মূলধনে শুরু করেন, কারণ ১০ লাখ পর্যন্ত নিবন্ধন ফি শূন্য আর ৪০ লাখ পর্যন্ত সংঘবিধির স্ট্যাম্প শুল্ক সর্বনিম্ন ধাপে থাকে।

ধাপে ধাপে: নাম থেকে সনদ

বিদেশি মালিকানার কোম্পানি একই পথে, একটি বাড়তি কাজসহ: বিদেশি সাবস্ক্রাইবারের মূলধন বাংলাদেশি ব্যাংকের মাধ্যমে পাঠাতে হয় আর এনক্যাশমেন্ট সার্টিফিকেট আরজেএসসিতে দিতে হয়; বিদেশি কর্মী নিয়োগ করবে এমন কোম্পানিতে নিবন্ধকের চর্চায় ন্যূনতম ৫০,০০০ মার্কিন ডলার আনার প্রত্যাশা। সেসব ক্ষেত্রে ২০–৩০ কর্মদিবস। বাংলাদেশ ব্যাংকের দিকটি আমাদের বিদেশি বিনিয়োগ গাইডে।

সরকারি ফি ও স্ট্যাম্প শুল্ক, টাকায় টাকায়

নিবন্ধনে তিন রকম আলাদা খরচ।

দুটি সৎ কথা। পুরনো অঙ্ক এখনো ঘোরে — পোর্টালের নিজের ফি পাতায় ২০২২-এর আগের স্ট্যাম্প ধাপ, আর কয়েকটি আইন প্রতিষ্ঠানের সাইটে সংঘবিধিতে ৩,০০০ বা ৮,০০০ টাকা — কিন্তু ২০২২-এর তফসিলই চলে। জুন ২০২৩-এর সংশোধনের পরে খবরে আসা ৫,০০০ টাকার “আবেদন ফি” অংশীদারি ফার্ম নিবন্ধনের ফি, কোম্পানির নয়। পেশাগত ফি আলাদা, আমরা নির্ধারিত ফিতে বলি।

যে কাগজ ও যাঁরা লাগবেন

• শেয়ারহোল্ডার (সাবস্ক্রাইবার): কমপক্ষে দুজন; এনআইডি বা পাসপোর্ট, ই-টিন, ছবি, ঠিকানা; সাবস্ক্রাইবার কোম্পানি হলে তার বোর্ড রেজুলেশন ও নিবন্ধনের দলিল।
• পরিচালক: কমপক্ষে দুজন (ধারা ৯০), প্রত্যেকের ফরম ৯ সম্মতি ও ই-টিন — টিন ছাড়া আরজেএসসি ফাইল করে না, বিদেশি নাগরিকসহ; ব্যবস্থাপনা পরিচালকের মেয়াদ পাঁচ বছরের বেশি নয় (ধারা ১১০)।
• নিবন্ধিত কার্যালয়: বাংলাদেশে বাস্তব ঠিকানা (পোস্ট বক্স নয়); বদল হলে ২৮ দিনের মধ্যে ফরম ৬-এ নোটিশ (ধারা ৭৭)।
• অনুমোদিত ও পরিশোধিত মূলধন: সংঘ স্মারকে লেখা; পরিশোধিত মূলধন সাবস্ক্রাইবার পাতায় গ্রহণ করা হয় ও ব্যাংক হিসাব খোলার পরে জমা দেওয়া হয়।
• বিদেশি শেয়ারহোল্ডার: পাসপোর্ট, শেয়ার মূল্যের এনক্যাশমেন্ট সার্টিফিকেট, আর দৈনন্দিন সইয়ের জন্য নিবাসী অ্যাটর্নি বা স্থানীয় পরিচালক।

২০২০-এর সংশোধনের পর নিবন্ধক প্রাইভেট কোম্পানির নামের শেষে “লিমিটেড” ও পাবলিক কোম্পানিতে “পিএলসি” চান, আর নিয়ন্ত্রকের সম্মতি লাগে এমন নাম (ব্যাংক, ইনস্যুরেন্স, “বাংলাদেশ”) সম্মতি ছাড়া নেন না।

নিবন্ধনের পরে: পাঁচটি নিবন্ধন

তারপর পরিপালনের পঞ্জিকা শুরু: নিবন্ধনের ১৮ মাসের মধ্যে প্রথম এজিএম ও এরপর প্রতি বছর, দুই সভার ব্যবধান ১৫ মাসের বেশি নয় (ধারা ৮১), এজিএমের ২১ দিনের মধ্যে শিডিউল এক্সে বার্ষিক রিটার্ন (ধারা ৩৬), হিসাব দাখিল, আর পরিচালক বদলের ১৪ দিনের মধ্যে ফরম ১২। তারিখ ও বিলম্ব ফি আমাদের বার্ষিক পরিপালন গাইডে।

২০২৬-এর সংশোধনী পাস হলে কী বদলাবে

কোম্পানি (তৃতীয় সংশোধন) আইন ২০২৬-এর খসড়া আগস্ট-সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ অংশীজনদের সামনে এসেছে। এটি আইন নয়। খসড়া অনুযায়ী পাস হলে নাম ও উদ্দেশ্য বদলে আদালতের আদেশ ছাড়াই নিবন্ধকের অনুমোদন চলবে, আদর্শ সংঘ স্মারক ও সংঘবিধিতে নিবন্ধন আসবে, প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিকানার ঘোষণা লাগবে, ধারা ১১-এর নাম-সংক্রান্ত জরিমানা দিনে ৫০০ থেকে ৫,০০০ টাকা হবে, আর দুই বছর নিষ্ক্রিয় কোম্পানি তালিকা থেকে বাদ পড়বে। এর কোনোটিই আজকের নিবন্ধন বদলায় না; মূলত পরের বদলগুলো সস্তা হবে। বিল পাস হলে এই পাতা হালনাগাদ করব।