নিয়োগপত্র, চাকরির চুক্তি ও প্রবেশন: শ্রম আইনের ধারা ৫ কী চায়, কী লিখবেন, আর কোন ধারা টেকে না

এই গাইডে: ধারা ৫ ও বিধি ১৯-এর বিধিবদ্ধ বিষয়বস্তু · প্রবেশন ও শ্রমিকের শ্রেণি · শ্রমিকের নমুনা চিঠি (ধারাসমূহ) · ম্যানেজার বা অফিসারের নমুনা চুক্তি (পার্থক্য) · যে ধারা টেকে না, আর কেন · চুক্তি শ্রমিক, আউটসোর্সিং ও শিক্ষাধীন

সংক্ষেপে উত্তর

প্রথম দিনের আগে চিঠি দিন, বাংলায় (ইংরেজি সংস্করণ সঙ্গে থাকতে পারে), নিয়োগকর্তার সই, শ্রমিকের প্রাপ্তিস্বীকার, ফাইলে কপি। ধারা ৪ থেকে শ্রেণি লিখুন, কারণ শ্রেণিই প্রবেশন, নোটিশ ও সুবিধা ঠিক করে; ধারা ৪-এর ভেতরে প্রবেশনের মেয়াদ ও তা শেষের তারিখ লিখুন, কারণ নীরবতা বা অতিরিক্ত মেয়াদ শ্রমিককে শুরু থেকেই স্থায়ী করে; উপাদান ধরে মজুরি লিখুন (মূল, বাড়িভাড়া, চিকিৎসা, যাতায়াত, খাদ্য) কারণ ওভারটাইম, গ্র্যাচুইটি, মাতৃত্ব সুবিধা ও উৎসব বোনাস মূলের ওপর হিসাব হয়; আইন বা অনুমোদিত চাকরির বিধিমালার উল্লেখে কর্মঘণ্টা, সাপ্তাহিক ছুটি ও ছুটি লিখুন; আর আইন যেমন দেয় তেমন নোটিশ লিখুন (মাসিক হারের স্থায়ী শ্রমিকে নিয়োগকর্তার ১২০ দিন, শ্রমিকের ৬০), কারণ তার কম কিছু বাতিল। একই সঙ্গে ফরম ৬-এর পরিচয়পত্র দিন, সার্ভিস বুক খুলুন আর শ্রমিককে রেজিস্টারে তুলুন। আইনের বাইরের ম্যানেজার বা অফিসারে একই চিঠি চুক্তি: নির্বাহী শর্ত যোগ করুন (সম্মত নোটিশ, বোনাস ও প্রণোদনা স্কিম, গোপনীয়তা, মেধাস্বত্ব, স্বার্থ-সংঘাত, যুক্তিসংগত নন-সলিসিটেশন) আর আদালত যা বলবৎ করবে না তা বাদ দিন। নিচের নমুনা আমরা যা দিই; আমাদের টার্মিনেশন গাইড দেখায় শেষে প্রতিটি ধারা কীভাবে কাজ করে।

ধারা ৫ ও বিধি ১৯-এর বিধিবদ্ধ বিষয়বস্তু

বিধি ১৯(১) চিঠি ছাড়া নিয়োগ নিষিদ্ধ করে; বিধি ১৯(৫) ফরম ৬-এ পরিচয়পত্র নির্ধারণ করে (নাম, পদবি, কার্ড নম্বর, ছবি, নিয়োগকর্তার সিল); ধারা ৬ থেকে ৮ নিয়োগকর্তার রাখা বিধি ২০-এর ফরমে সার্ভিস বুক চায়, শ্রমিক নিজ খরচে কপি রাখতে পারে, আর ধারা ৯ পরিদর্শকের জন্য খোলা শ্রমিক রেজিস্টার। চিঠি, কার্ড, বই ও রেজিস্টার প্রতিটি ডিআইএফই পরিদর্শনে একসঙ্গে দেখা হয় আর ষাণ্মাসিক রিটার্ন এই চার নথির ওপর দাঁড়ায়।

প্রবেশন ও শ্রমিকের শ্রেণি

ধারা ৪ সেই ধারা যার বিপক্ষে নিয়োগকর্তারা সবচেয়ে বেশি খসড়া করেন। শ্রেণি সাতটি: শিক্ষাধীন (ভাতা পাওয়া শিক্ষার্থী), বদলি (অনুপস্থিত স্থায়ী বা শিক্ষানবিশ শ্রমিকের বিকল্প), সাময়িক (সাময়িক কাজে নিযুক্ত), অস্থায়ী (সীমিত সময়ে শেষ হওয়ার মতো মূলত অস্থায়ী প্রকৃতির কাজে), শিক্ষানবিশ (স্থায়ী শূন্যপদ পূরণে প্রবেশনকালে সাময়িকভাবে নিযুক্ত), স্থায়ী (স্থায়ী কাজে নিযুক্ত বা সন্তোষজনকভাবে প্রবেশন শেষ করা), আর মৌসুমি। প্রবেশন কেরানি প্রকৃতির কাজের শ্রমিকে ছয় মাস ও অন্য যেকোনো শ্রমিকে তিন মাস; তিন মাসে কাজের মান বিচার করা না গেলে দক্ষ শ্রমিকে নিয়োগকর্তা একবার তিন মাস বাড়াতে পারেন। শেষে শ্রমিক স্থায়ী বলে গণ্য: আইন নিশ্চিতকরণপত্র চায় না, তাই প্রবেশন শেষে চুপ থাকা নিয়োগকর্তার স্থায়ী শ্রমিক আছে, আর ছয় মাসে কেরানি শ্রমিকের প্রবেশন “বাড়ানো” নিয়োগকর্তারও। একই প্রতিষ্ঠানে আগে প্রবেশন শেষ করে পুনর্নিযুক্ত শ্রমিক সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ী। প্রবেশনকালে নিয়োগকর্তা চিঠির দেওয়া নোটিশে শিক্ষানবিশকে ছাড়তে পারেন (আইন স্থায়ী ও অস্থায়ী শ্রমিকের নোটিশ ঠিক করে; শিক্ষানবিশে চিঠি চলে, আর বেশিরভাগ ফার্ম ১৪ থেকে ৩০ দিন বা বদলে বেতন দেয়), ধারা ২৬-এর ক্ষতিপূরণ ছাড়া, যে কারণে প্রবেশন শেষের তারিখ দ্ব্যর্থহীন হতে হবে। স্থায়ী কাজে মেয়াদি “চুক্তিভিত্তিক” নিয়োগ আইন এড়ায় না: শ্রম আদালত কাজের প্রকৃতি ও নবায়ন দেখে, আর ২০২২-এর বিধিমালা ছয় মাসের বেশি চুক্তি শ্রমিককে স্থায়ী ধরে। অস্থায়ী ও সাময়িক শ্রেণি সত্যিকারের অস্থায়ী ও সাময়িক কাজের জন্য।

শ্রমিকের নমুনা চিঠি (ধারাসমূহ)

১. নিয়োগ। আপনাকে [তারিখ] থেকে [প্রতিষ্ঠান ও ঠিকানা]-য় [শিক্ষানবিশ / অস্থায়ী / সাময়িক] শ্রেণিতে [পদবি] পদে নিয়োগ দেওয়া হলো। ২. প্রবেশন। আপনি [তারিখ] পর্যন্ত [তিন / ছয়] মাস প্রবেশনে থাকবেন; সন্তোষজনকভাবে শেষ হলে আর কোনো চিঠি ছাড়াই [তারিখ] থেকে স্থায়ী হবেন; কাজের মান বিচার করা না গেলে শ্রম আইন ২০০৬-এর ধারা ৪(৮)-এ কোম্পানি শেষের তারিখের আগে লিখিত নোটিশে একবার তিন মাস প্রবেশন বাড়াতে পারে। ৩. মজুরি। আপনার মাসিক মজুরি [ ] টাকা, যাতে মূল [ ] টাকা, বাড়িভাড়া [ ] টাকা, চিকিৎসা [ ] টাকা, যাতায়াত [ ] টাকা, খাদ্য [ ] টাকা, পরের মাসের সপ্তম কর্মদিবসের মধ্যে ব্যাংকে প্রদেয়, আইনের ধারা ১২৫ থেকে ১২৯-এ অনুমোদিত কর্তন সাপেক্ষে। ৪. কর্মঘণ্টা। দিনে [৮] ঘণ্টা ও সপ্তাহে [৪৮], [শিফট / সময়], ধারা ১০০ থেকে ১০৮-এর বিশ্রাম ও ওভারটাইমসহ; মূল ও মহার্ঘ ভাতার সাধারণ হারের দ্বিগুণে ওভারটাইম। ৫. সাপ্তাহিক ছুটি ও ছুটি। [শুক্রবার]; আইন ও কোম্পানির অনুমোদিত চাকরির বিধিমালা অনুযায়ী নৈমিত্তিক, অসুস্থতা, বার্ষিক, উৎসব ও মাতৃত্বকালীন ছুটি। ৬. সুবিধা। আইন, বিধিমালা ও অনুমোদিত চাকরির বিধিমালা অনুযায়ী উৎসব বোনাস, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, গ্রুপ বিমা ও অন্য সুবিধা। ৭. দায়িত্ব ও আচরণ। আপনি পদের দায়িত্ব ও অর্পিত সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব পালন করবেন, চাকরির বিধিমালা ও আচরণবিধি মানবেন, আর চাকরিকালে ও পরে কোম্পানির তথ্য গোপন রাখবেন। ৮. কর্মস্থল ও বদলি। আপনার কর্মস্থল [ ]; কোম্পানি [ ] দিনের নোটিশে একই শর্তে চাকরির বিধিমালার স্থানান্তর ভাতাসহ তার যেকোনো প্রতিষ্ঠানে আপনাকে বদলি করতে পারে। ৯. নোটিশ ও বিচ্ছেদ। টার্মিনেশন, ছাঁটাই, অব্যাহতি, বরখাস্ত, লে-অফ, পদত্যাগ ও অবসর আইনের ধারা ১৬ থেকে ২৮ ও চাকরির বিধিমালায় চলবে; বিচ্ছেদে আপনার পাওনা ত্রিশ কর্মদিবসে পরিশোধ হবে। ১০. সাধারণ। অনুমোদিত চাকরির বিধিমালা এই চিঠির অংশ; আইন বেশি অনুকূল হলে তা প্রাধান্য পাবে; বাংলা পাঠ্য চলবে। সই, প্রাপ্তিস্বীকার, তারিখ, একই দিনে ফরম ৬-এর কার্ড ইস্যু।

ম্যানেজার বা অফিসারের নমুনা চুক্তি (পার্থক্য)

মূলত ব্যবস্থাপনা, প্রশাসনিক বা তদারকি পদে নিযুক্ত কর্মীতে আইনের দ্বিতীয় অধ্যায় প্রযোজ্য নয়, আর চিঠি চুক্তি আইন ১৮৭২-এ চুক্তি। উপরের কাঠামো রাখুন আর আইন যেখানে দেয় সেখানে বিষয়বস্তু বদলান। প্রবেশন ধারা ৪-এর চেয়ে লম্বা হতে পারে (ছয় মাস প্রথাগত, সম্মতিতে বাড়ানো)। নোটিশ সম্মত অনুযায়ী, সাধারণত উভয় দিকে এক থেকে তিন মাস, বদলে বেতন ও গার্ডেন লিভসহ; সংজ্ঞায়িত গুরুতর অসদাচরণে ন্যায্য শুনানির পরে সংক্ষিপ্ত টার্মিনেশনের বিধান কোম্পানি রাখতে পারে (আইন প্রযোজ্য না হলেও সাধারণ আইন যুক্তিসংগত পদ্ধতি আশা করে)। টার্মিনেশনে ক্ষতিপূরণ চুক্তিগত (আইনের বছরে ৩০ দিন প্রযোজ্য নয়), যদিও কোম্পানির স্কিমের গ্র্যাচুইটি ও প্রভিডেন্ট ফান্ডের জমা প্রদেয় থাকে, আর অনুমোদিত তহবিলে গ্র্যাচুইটির আয়কর অব্যাহতি প্রযোজ্য। বিধিনিষেধমূলক শর্ত। চুক্তি আইন ১৮৭২-এর ধারা ২৭ ব্যবসার বাধার চুক্তি বাতিল করে; বাংলাদেশের আদালত গোপনীয়তা ও মেধাস্বত্ব ধারা, যুক্তিসংগত সময়ে ক্লায়েন্ট ও কর্মীর নন-সলিসিটেশন, আর বন্ডে প্রকৃত প্রশিক্ষণ খরচ আদায় বলবৎ করে, কিন্তু চাকরি-পরবর্তী নন-কম্পিটকে সংকীর্ণ ক্ষেত্র ছাড়া অবলবৎযোগ্য ধরে; আদালত যা বলবৎ করবে তার জন্য খসড়া করুন। পারিশ্রমিক করের (আয়কর আইন ২০২৩-এ উৎসে কর) ও গ্র্যাচুইটির ভিত্তির জন্য তবু উপাদান ধরে লেখা উচিত। গাড়ি, ফোন, ক্লাব ও বোনাসের মতো সুবিধা চুক্তিগত আর নোটিশকালে টিকবে কি না বলা উচিত। বিরোধ নিষ্পত্তিতে সালিস আইন ২০০১-এ সালিসের বিধান রাখা যায়, যা অ-শ্রমিকে বৈধ। একটি সতর্কতা সব জুড়ে: “ম্যানেজার” আসলে ব্যবস্থাপনার ক্ষমতা ছাড়া কেরানি বা কারিগরি কাজ করলে শ্রম আদালত চুক্তির শিরোনাম যা-ই হোক আইন প্রয়োগ করবে।

যে ধারা টেকে না, আর কেন

চুক্তি শ্রমিক, আউটসোর্সিং ও শিক্ষাধীন

তিন শ্রেণির নিজস্ব কাগজ লাগে। ঠিকাদার সংস্থার মাধ্যমে সরবরাহ করা শ্রমিক ধারা ২(৬৫)-এর “ঠিকাদারের মাধ্যমে” শব্দে দ্বিতীয় অধ্যায়ের জন্য প্রতিষ্ঠানের শ্রমিক; সংস্থার ধারা ৩ক-তে লাইসেন্স থাকতে হবে (ডিআইএফই জামানতসহ ঠিকাদার সংস্থা নিবন্ধন করে); ২০২২-এর বিধিমালা একই কাজের সরাসরি নিযুক্ত শ্রমিকের সঙ্গে বেতনের সমতা, গ্র্যাচুইটি স্কিম না থাকলে সামাজিক নিরাপত্তা তহবিল চায়, আর ছয় মাসের বেশি কাজকে স্থায়ী ধরে। মূল প্রতিষ্ঠানের উচিত সংস্থার লাইসেন্স, সমতার তফসিল ও সংস্থার নিজের নিয়োগপত্র ফাইলে রাখা, কারণ পাওনা অপরিশোধিত থাকলে শ্রম আদালত সংস্থা ভেদ করে মূলকে দেখে। শিক্ষাধীন ধারা ৪-এর শ্রেণি আর ধারা ২(৬৫)-এ “শ্রমিক”; শিক্ষানবিশি অধ্যাদেশ ১৯৬২ ও ২০০৮-এর বিধিমালা ভাতা, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি ও সনদসহ আনুষ্ঠানিক শিক্ষানবিশি চালায়; বৃত্তিতে শ্রমিকের কাজ করা “ইন্টার্ন” শ্রমিক। বাংলাদেশে নিযুক্ত বিদেশি নাগরিক আইনে অন্য সবার মতো শ্রমিক বা কর্মী, আর অতিরিক্তে শুরুর আগে ইনভেস্ট বাংলাদেশ (বা বেপজা, বা এনজিও বিষয়ক ব্যুরো) থেকে ওয়ার্ক পারমিট ও নিরাপত্তা ছাড়পত্র লাগে, নিয়োগপত্র পারমিটের পদবি ও বেতনের সঙ্গে মিলিয়ে; আমাদের ওয়ার্ক পারমিট গাইডে পদ্ধতি আছে। প্রতিটি ক্ষেত্রে চিঠি প্রথম দিনের আগে থাকা উচিত; শ্রম আদালতে খারাপ নিয়োগপত্রের চেয়ে খারাপ একটাই জিনিস, কোনো নিয়োগপত্র না থাকা।